Nid am y pris, na’r nodweddion, y mae’r peth mwyaf cyffredin y mae ysgol yn ei ddweud wrthym. “Mae gennym SIMS yn barod, ac nid ydym am ei newid”: dyna’r peth mwyaf cyffredin. Mae'n safbwynt rhesymol, ac nid oes rhaid iddo ddod â'r sgwrs i ben. Mae GroupEd wedi'i adeiladu i weithio ochr yn ochr â'r system rydych chi eisoes yn ei rhedeg.
Yr ateb byr
Na, does dim angen i chi adael eich MIS.
Mae GroupEd Classroom a GroupEd OnSite yn cael eu gwerthu ar eu pen eu hunain, ac mae'r ddau yn gweithio gyda'r system gwybodaeth reoli sydd gan eich ysgol yn barod. Mae eich cofrestrau yn aros lle maen nhw. Mae eich ffurflenni statudol yn aros lle maen nhw. Ni chyffyrddir â'ch cyflenwr, eich contract na'ch llwybr cymorth.
Rydych chi'n ychwanegu'r rhannau sydd ar goll, nid newid y rhannau sy'n gweithio.
Pa systemau y mae’n gweithio gyda nhw?
Arbor, Bromcom, SIMS a GroupEd One, fel safon.
Nid mudo yw cysylltiad. Mae disgyblion, staff, dosbarthiadau a grwpiau cofrestru yn llifo ar draws o'ch MIS, ac maen nhw'n parhau i lifo. Pan fydd disgybl yn ymuno ym mis Hydref, neu pan fydd dosbarth yn cael ei aildrefnu yn ystod hanner tymor, mae'r newid yn cyrraedd GroupEd heb i neb ei deipio ddwywaith. Mae ysgolion yn iawn i fod yn wyliadwrus o osod system arall - y canlyniad arferol yw dwy restr sydd wedi pellhau erbyn mis Rhagfyr.
Mae eich MIS yn aros yn gofnod o’r gwirionedd. Mae GroupEd yn darllen ohono.
Beth sy’n symud ar draws, a beth sy’n aros yn ei le
Mae'n werth bod yn fanwl gywir am hyn, gan fod "gweithio ochr yn ochr" yn fath o ymadrodd sydd ddim yn golygu llawer.
Beth sy’n aros yn eich MIS: y cofrestrau eu hunain, eich cyfrifiad neu ffurflen CYBLD, derbyniadau, a chofnod y disgybl fel y ffynhonnell gyfreithiol. Nid oes dim am eich rhwymedigaethau statudol yn newid, a dim byd am bwy rydych chi'n ei ffonio pan fydd rhywbeth yn torri.
Beth mae modd ei symud i GroupEd: ymddygiad a chyflawniad, gwobrau, cynlluniau seddi, archebion nosweithiau rhieni, a chyfathrebu â rhieni, trwy'r ap Parent & Carer, sydd am ddim i bob teulu pa bynnag lwybr a gymerwch. Ar ochr OnSite: mewngofnodi i'r dderbynfa, rheoli ymwelwyr, galwad gofrestr ymgilio a chyfyngiadau symud.
Dyma'r rhannau y mae ysgolion yn tueddu i'w disgrifio fel rhai lletchwith, neu fel system ar wahân y maent yn talu amdani ar ben yr MIS yn barod. Rhain hefyd yw'r rhannau sy'n cyffwrdd â'r nifer fwyaf o bobl bob dydd - pob athro, pob rhiant, pawb sy'n cerdded trwy'r dderbynfa.
Beth mae rhedeg dwy system yn ei gostio i chi
Mae dwy system yn golygu dau gyflenwr, dau lwybr cymorth, a dau le lle mae'n rhaid gwneud newid pan fydd eich ysgol yn newid. A tra bod eich MIS yn dal y cofrestrau, ni all GroupEd gynhyrchu eich cyfrifiad i chi - mae hynny'n aros gyda'r system sy'n dal y data. Mewn gwirionedd, ychwanegu GroupEd yw'r penderfyniad llai. Nid yw'n benderfyniad rhad ac am ddim, ac mae unrhyw gyflenwr sy'n dweud fel arall wrthych yn ceisio gwerthu.
Faint mae’n ei gostio
Mae ein prisiau ar y wefan, sy'n ddigon anarferol yn y farchnad hon i fod yn werth ei ddweud yn uchel.
Mae Classroom ar ei ben ei hun yn £290 y flwyddyn ynghyd â £4.50 y disgybl ar gyfer ysgol gynradd, neu £1,490 ynghyd â £5 y disgybl ar gyfer ysgol uwchradd. Mae OnSite ar ei ben ei hun yn £379 ar gyfer ysgol gynradd a £579 ar gyfer ysgol uwchradd, heb unrhyw ffi fesul disgybl o gwbl. Mae popeth ynghyd â TAW, wedi'i rewi am dair blynedd, am gyfnod o ddeuddeg mis o leiaf.
Os ydych chi'n cymharu cyflenwyr, mae'n werth gwirio pob un llinell wrth linell am ffi ganolog neu ymddiriedolaeth ar wahân - nid ydynt bob amser yn y prif ffigwr.
Pan mae symud MIS yn gwneud synnwyr
Yn onest? Ar ryw pwynt, mae rhedeg dwy system yn costio mwy na rhedeg un.
Os ydych chi eisoes yn talu am system mewngofnodi, ap rhieni, adnodd ymddygiad ac MIS, mae'r rhifau’n dechrau ffafrio cyfuno. Dyna beth yw GroupEd One: yr MIS ei hun, gyda Classroom, OnSite a'r ap rhieni wedi'u cynnwys am un pris yn hytrach na'u hychwanegu. Mae mudo data am ddim, mae'r rhan fwyaf o ysgolion yn fyw o fewn pythefnos i bedair wythnos, a gallwch newid ar unrhyw adeg yn y flwyddyn yn hytrach nag aros am yr haf.
Ond mae hwnnw'n benderfyniad gwahanol, ar amserlen wahanol, ac nid dyma'r un y mae'r erthygl hon yn ymwneud ag ef. Os ydych chi'n meddwl y gallech fod yn agosach at y penderfyniad hwnnw nag oeddech chi flwyddyn yn ôl, rydym wedi ysgrifennu ar wahân am yr arwyddion fod ysgol wedi tyfu allan o’u MIS.
Ble i ddechrau
Dechreuwch gyda'r peth sy'n eich cythruddo fwyaf. I'r rhan fwyaf o ysgolion, cyfathrebu â rhieni neu'r dderbynfa yw hynny, oherwydd dyna'r ddau beth sy'n cynhyrchu'r mwyaf o gwynion gan y mwyaf o bobl.
Os hoffech weld sut mae'n sefyll ochr yn ochr â'r hyn rydych chi eisoes yn ei redeg, archebwch demo 30 munud a byddwn yn defnyddio ysgol fel eich un chi yn hytrach na sgript gwerthu. Os mai'r ateb yw y dylech gadw'r hyn sydd gennych chi am y tro, byddwn ni'n dweud hynny.
